Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit DSGVO und BDSG. Es gelten:

• Rechtmäßigkeit – nur auf Basis einer Rechtsgrundlage (Art. 6 DSGVO)
• Zweckbindung – nur für festgelegte, eindeutige Zwecke
• Datenminimierung – nur tatsächlich erforderliche Daten
• Richtigkeit – Aktualität und Korrektheit der Daten
• Speicherbegrenzung – Löschung nach Wegfall des Verarbeitungszwecks
• Integrität & Vertraulichkeit – technische und organisatorische Schutzmaßnahmen (TOMs)

3. Rechte betroffener Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen: info@cadma-solutions.de
Das Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde bleibt unberührt.

4. Datenverarbeitung – Website

4.1 Server-Logfiles

Beim Seitenaufruf werden technisch bedingt folgende Daten im Webserver-Log gespeichert: IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen), Datum/Uhrzeit, URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser-Typ und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit). Speicherdauer: 7 Tage.

4.2 Kontakt per E-Mail

Ihre Angaben bei E-Mail-Anfragen werden zur Bearbeitung gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Löschung nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4.3 Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Keine Tracking- oder Analyse-Cookies.

5. Datenverarbeitung – KDFahrzeugpflege Plattform

5.1 Nutzerdaten

Im Rahmen der Nutzung der Plattform werden verarbeitet: Name, E-Mail-Adresse, gehashtes Passwort (bcrypt), Rolle im System (Admin, Pfleger, Viewer), Login-Zeitstempel und Aktivitätsprotokolle (Audit-Log).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

5.2 Mandantendaten (Unternehmen)

Je Kunde: Unternehmensname, Kontaktdaten, Rechnungsadresse. Die Datentrennung zwischen Mandanten ist technisch durch eine strikte company_id-Isolierung sichergestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5.3 Fahrzeug- und Pflegedaten

Für jedes erfasste Fahrzeug werden verarbeitet: Fahrgestellnummer (VIN), Marke, Typ, Zulassungs- und Lieferdaten, Pflegemaßnahmen (mit Datum, Ergebnis, Unterschrift), Batteriezustand, Standortdaten (Stellplatz).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung des TSQ-Pflegeprogramms). Verarbeitungszweck: Dokumentation gemäß VW-Group-TSQ-Anlage 1.

5.4 Audit-Log

Alle schreibenden Aktionen (Anlegen, Bearbeiten, Löschen von Fahrzeugen, Pflegemaßnahmen, Benutzern sowie An- und Abmeldungen) werden mit Zeitstempel, Benutzername und IP-Adresse protokolliert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO (rechtliche Verpflichtung, berechtigtes Interesse an Revisionssicherheit).

6. Hosting – IONOS SE

Die Anwendung wird auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Alle Server-Standorte befinden sich in Deutschland. Zwischen cadma solutions und IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Eigene Server und Datenbanken befinden sich ausschließlich in Deutschland (IONOS-Rechenzentren). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer durch cadma solutions findet nicht statt.

Datenschutz IONOS: ionos.de/datenschutz

7. E-Mail-Versand

Für den Versand von Benachrichtigungs-E-Mails (Pflegefristen-Erinnerungen) wird der SMTP-Dienst des Hosting-Anbieters IONOS genutzt. Es werden nur betriebsnotwendige Daten übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Speicherfristen & Löschung

9. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Soweit cadma solutions personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden verarbeitet, gilt der Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Ein gesonderter unterzeichneter AVV ist auf Anfrage erhältlich.

10. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch Weiterentwicklungen oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, sie zu ändern. Die aktuelle Version ist stets unter dieser URL abrufbar.